Dicas para a redução de custos operacionais
Dicas para a redução de custos operacionais Uma das maiores preocupações dos empresários é a redução de custos operacionais, já…
Financeiro e cobrança
Controle financeiro para empresa de poço: saiba se cada poço deu lucro.
O controle financeiro para empresa de poço artesiano do SisPoços junta contas a pagar e a receber, as parcelas de cada contrato, a cobrança pelo WhatsApp e o resultado de cada perfuração. O dono sabe o que entra, o que sai, o que falta receber e a margem de lucro de cada poço.
O problema
O poço foi entregue. Mas deu lucro?
O financeiro mora numa planilha ou num caderno. Diesel, material e equipe saem do caixa sem saber de qual obra. O poço vendido parcelado tem parcela atrasada que ninguém cobrou, e o dono só descobre como está a empresa no fim do mês, quando a conta não fecha.
No SisPoços, as parcelas saem do contrato, a cobrança vai sozinha pelo WhatsApp e cada poço tem o seu resultado.
O que faz
O financeiro de uma empresa de perfuração.
Funciona com o banco que você já usa; só o boleto automático pede conta no Banco Inter.
Fluxo de caixa
Contas a pagar e a receber, despesas e receitas recorrentes, transferências e relatórios por categoria, cliente e fornecedor.
Parcelas de cada contrato
As parcelas saem do contrato, com entrada e intervalo que você quiser, e o sistema mostra o que foi pago, o que vence e o que está atrasado.
Lucro de cada poço
Cada poço ganha o seu centro de custo. Ligando receitas e despesas da obra a ele, você vê a margem de lucro de cada perfuração.
Boleto com PIX que dá baixa sozinho
Boletos em lote, com PIX copia e cola, e baixa automática quando o cliente paga (Banco Inter).
Cobrança automática pelo WhatsApp
Lembretes antes, no dia e depois do vencimento, com o boleto anexo, do número da sua empresa.
Extrato conferido sem ser linha por linha
Importa o extrato do banco (OFX) e liga cada movimento ao lançamento certo, em lote.
Resultado mês a mês
Quanto a empresa ganhou e gastou em cada mês, também por poço, em PDF e Excel.
Números no WhatsApp do dono
Pode ser ativado para o dono receber, de tempos em tempos, os relatórios da empresa no WhatsApp.
Como funciona
Do contrato ao dinheiro no caixa.
- 01
Contrato assinado
As parcelas entram em contas a receber, cada uma com o seu vencimento.
- 02
Boleto e cobrança
O boleto com PIX sai em lote e o lembrete vai pelo WhatsApp.
- 03
Pagou, deu baixa
O pagamento pelo boleto dá baixa sozinho; o resto é conferido pelo extrato.
- 04
Lucro do poço
As despesas da obra entram no centro do poço e o resultado aparece no relatório.
Para quem é
Dono de empresa de perfuração
Saber o lucro de cada poço e o que falta receber de cada cliente, sem planilha.
Para quem é
Escritório e administrativo
Contas, boletos, cobrança e conciliação num lugar só, com o resultado em PDF e Excel.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre controle financeiro.
O que os donos de empresas de perfuração mais perguntam sobre esta função do SisPoços.
Ficou alguma dúvida?
Pergunte no WhatsApp. A conversa é com quem entende de empresa de perfuração.
Tirar dúvida no WhatsApp
01
Preciso trocar de banco para usar o financeiro?
Não. Você cadastra contas de qualquer banco, caixa ou cartão. Só o boleto automático com baixa sozinha exige conta PJ no Banco Inter.
02
Como sei se um poço deu lucro?
Cada poço ganha um centro de custo automático. Ligando a ele as receitas e as despesas da obra, o relatório de resultado mostra a margem de lucro de cada perfuração.
03
O sistema puxa o extrato do banco sozinho?
Não há ligação direta com o banco. Você baixa o extrato (arquivo OFX) no internet banking e importa na conciliação, sem dar a senha do banco.
04
O técnico lança combustível e despesas pelo aplicativo?
Ainda não; essa função está em desenvolvimento. Hoje o escritório lança as despesas no financeiro do sistema, indicando o poço.
05
O sistema emite nota fiscal de serviço?
Emite a nota de serviço a partir da O.S., do contrato ou da parcela, para empresas do Simples Nacional. Precisa de certificado digital A1.
06
Quem já pagou recebe cobrança?
Não. A cobrança só vai para fatura em aberto, conferida antes de cada envio.
Funciona junto com
Faz parte do sistema completo.
O SisPoços é o sistema e aplicativo de gestão para empresas de perfuração de poços artesianos: orçamento, ordem de serviço, histórico do poço, financeiro e atendimento no WhatsApp ficam no mesmo lugar.
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