Ordens de serviço na perfuração de poços artesianos vale a pena?
A perfuração de poços artesianos é uma atividade complexa que exige uma gestão eficiente para garantir a qualidade dos serviços…
Ordens de serviço e agenda
Ordem de serviço para empresa de poço artesiano.
A ordem de serviço para poço artesiano do SisPoços organiza a agenda das equipes e registra cada serviço do começo ao fim: perfuração, instalação de bomba, manutenção e limpeza, teste de vazão e análise. A O.S. vai para o celular do técnico, volta com fotos e assinatura e fica no histórico do poço.
O problema
Equipe viajando à toa e serviço sem registro.
A agenda está num caderno ou num grupo de WhatsApp. A equipe viaja até a fazenda e o cliente não está. O serviço é feito, mas ninguém sabe direito o que foi trocado, que material saiu nem se o cliente aprovou.
No SisPoços, cada serviço é uma ordem de serviço: agendada, com técnico responsável, checklist, fotos e assinatura, e ligada ao poço e ao estoque.
O que faz
Cada serviço registrado, do agendamento ao aceite.
Serve para todos os serviços da empresa de poço: perfuração, instalação de bomba, manutenção, limpeza, teste de vazão e análise.
Agenda das equipes
Calendário por dia, semana ou mês e quadro por etapa, com filtro por técnico, tipo de serviço, cidade e poço.
O.S. no celular do técnico
O técnico recebe as ordens de serviço dele no aplicativo e registra tudo no local, mesmo sem internet.
O.S. com o modelo da sua empresa
Cada tipo de serviço com o seu documento (logo, campos e checklist), enviado em PDF por WhatsApp ou e-mail.
Fotos e assinatura
Fotos com descrição e a assinatura do cliente na tela saem no documento da ordem de serviço.
Baixa automática do estoque
Ao concluir a O.S., tubos, filtros e bombas usados saem do estoque sozinhos; se a O.S. for reaberta, voltam.
Cliente confirma a visita
Pode ser configurado para o cliente confirmar a visita pelo WhatsApp na véspera, para a equipe não viajar à toa.
Como funciona
Uma ordem de serviço no SisPoços.
- 01
Criada do contrato ou direto
Do orçamento aprovado, com os itens, ou cadastrada na hora.
- 02
Agendada para a equipe
Com data, técnico responsável, poço e tipo de serviço.
- 03
Feita no celular
Checklist, ficha do poço, fotos e assinatura, mesmo sem sinal.
- 04
Concluída no sistema
Material baixado do estoque, histórico do poço atualizado e PDF pronto para o cliente.
Para quem é
Empresas de perfuração
Perfuração, instalação da bomba e teste de vazão com registro completo de cada etapa.
Para quem é
Manutenção de poços e bombas
Agenda cheia, rotas por cidade e o histórico de cada poço atendido.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre ordens de serviço.
O que os donos de empresas de perfuração mais perguntam sobre esta função do SisPoços.
Ficou alguma dúvida?
Pergunte no WhatsApp. A conversa é com quem entende de empresa de perfuração.
Tirar dúvida no WhatsApp
01
O técnico recebe a ordem de serviço no celular?
Recebe. No aplicativo do SisPoços (Android), o técnico vê as ordens de serviço em que ele é o responsável depois de buscar os dados, e trabalha mesmo sem internet.
02
Consigo usar o modelo de ordem de serviço da minha empresa?
Consegue. Cada tipo de serviço tem o seu documento, com logo, campos e a ordem que a empresa quiser, e a nossa equipe ajuda a montar.
03
O app impede fechar a O.S. sem foto ou assinatura?
Não bloqueia, mas mostra na hora o que falta (checklist, ficha, fotos, assinatura) e deixa cada item verde quando é feito, para o técnico não esquecer.
04
Quando o material sai do estoque?
Quando a ordem de serviço é concluída com a opção de integrar com o estoque ligada. Se a O.S. for cancelada ou reaberta, o material volta.
05
O cliente pode assinar a ordem de serviço pelo WhatsApp?
Não. O cliente assina no celular do técnico, na hora do serviço. Depois, a empresa pode enviar o PDF da O.S. pelo WhatsApp.
Funciona junto com
Faz parte do sistema completo.
O SisPoços é o sistema e aplicativo de gestão para empresas de perfuração de poços artesianos: orçamento, ordem de serviço, histórico do poço, financeiro e atendimento no WhatsApp ficam no mesmo lugar.
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