Exemplos de IA atendendo cliente de poço artesiano no WhatsApp
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CRM e perfil do cliente
O CRM para empresa de poço artesiano do SisPoços é mais que um cadastro de clientes. No perfil de cada cliente estão os orçamentos, os poços, as ordens de serviço, os contratos, o resumo financeiro, os telefones de WhatsApp, os endereços e os arquivos. E, na conversa do WhatsApp, quem atende vê os orçamentos do cliente e cria um novo sem sair dali.
O problema
O orçamento está no Word, o poço no caderno, a ordem de serviço no grupo da equipe, a parcela atrasada na planilha e a conversa no celular do vendedor. Quando o cliente liga, ninguém tem a história dele à mão, e quando o vendedor sai da empresa, leva os contatos junto.
No SisPoços, o cliente é da empresa: tudo o que aconteceu com ele aparece no perfil, à vista de quem tem permissão.
O que faz
Orçamentos, poços, ordens de serviço, contratos, financeiro e WhatsApp juntos formam o CRM completo da empresa de poço.
Nome, CPF ou CNPJ, e-mail, inscrições, status ativo ou inativo e etiquetas para separar os clientes do jeito da empresa.
Quantos orçamentos o cliente já recebeu e quantos estão em aberto, com atalho para ver todos e criar um novo ali mesmo.
Todos os poços dele, cada um com a ficha técnica, a localização e o histórico de visitas, e o botão para cadastrar um poço novo.
Todas as ordens de serviço do cliente (perfuração, manutenção, limpeza, teste de vazão) e as que estão em aberto.
Os contratos do cliente, com as parcelas, ligados ao orçamento de onde saíram.
Quanto o cliente já pagou, o que está em aberto e o que está atrasado, com um clique para ver cada lançamento.
Telefones com os números de WhatsApp vinculados ao cliente e os endereços, como sede, fazenda e local de cada poço.
Informações complementares que a empresa quiser guardar e os arquivos do cliente, como documentos e fotos.
Como funciona
Na conversa, o painel lateral mostra quem ele é e os orçamentos que já tem.
O atendente cria o orçamento a partir de um modelo, e ele entra no funil de vendas.
Contrato, ordens de serviço, poço e parcelas ficam ligados ao perfil do cliente.
Quem atender vê tudo no perfil: orçamentos, poços, ordens de serviço e o que falta receber.
Os clientes são da empresa, não do celular do vendedor, e cada perfil mostra o que ele vale e o que deve.
Todos olhando o mesmo cliente, com permissões para cada um ver só o que precisa.
Dúvidas frequentes
O que os donos de empresas de perfuração mais perguntam sobre esta função do SisPoços.
Ficou alguma dúvida?
Pergunte no WhatsApp. A conversa é com quem entende de empresa de perfuração.
É o sistema que guarda toda a relação com cada cliente. No SisPoços, o perfil do cliente reúne orçamentos, poços, ordens de serviço, contratos, resumo financeiro, telefones de WhatsApp, endereços e arquivos, e o funil de vendas acompanha cada orçamento.
Vê. O painel ao lado da conversa mostra quem é o cliente e os orçamentos dele, e dali dá para criar um orçamento novo a partir de um modelo e abrir o perfil completo.
Consegue. O perfil mostra o resumo financeiro do cliente: valor total, pago, em aberto e em atraso, com um clique para ver cada lançamento.
Podem. O SisPoços reúne os números da empresa e os atendentes no mesmo lugar, com filas, transferências e etiquetas.
Consegue. Os perfis de acesso definem o que cada pessoa vê e faz no sistema, e o vendedor pode ver só os orçamentos dele.
Consegue, pela planilha modelo de contatos, em Excel.
Funciona junto com
O SisPoços é o sistema e aplicativo de gestão para empresas de perfuração de poços artesianos: orçamento, ordem de serviço, histórico do poço, financeiro e atendimento no WhatsApp ficam no mesmo lugar.
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